Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 80-100%, in Rotkreuz
Rotkreuz,
Switzerland
Rotkreuz,
Switzerland
Karriere · smart-me AG
Werde Teil vom Team!
smart-me spezialisiert sich als Leader in smart energy auf intelligentes Energiemanagement in Gebäuden. Unsere eigenentwickelten intelligenten Messgeräte (Zähler & Ladestationen) ermöglichen ganzheitliche Abrechnungs- und Steuerungslösungen von Strom, Wasser und Wärme über die smart-me Cloud.
Gemeinsam mit unserer Tochterfirma eCarUp, welche sich auf E-Ladestationen-Management spezialisiert hat, revolutionieren wir die Energietechnik und treiben die Energiewende mit unserer täglichen Arbeit nachhaltig voran.
Swiss EngineeringRotkreuz (ZG)smart-me · eCarUp
Karriere · smart-me AG
Werde Teil vom Team!
smart-me spezialisiert sich als Leader in smart energy auf intelligentes Energiemanagement in Gebäuden. Unsere eigenentwickelten intelligenten Messgeräte (Zähler & Ladestationen) ermöglichen ganzheitliche Abrechnungs- und Steuerungslösungen von Strom, Wasser und Wärme über die smart-me Cloud.
Gemeinsam mit unserer Tochterfirma eCarUp, welche sich auf E-Ladestationen-Management spezialisiert hat, revolutionieren wir die Energietechnik und treiben die Energiewende mit unserer täglichen Arbeit nachhaltig voran.
Swiss EngineeringRotkreuz (ZG)smart-me · eCarUp
01 / Deine Aufgaben
Das erwartet dich
- Human Resources
- 01Personaladministration: Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den ganzen Employee Lifecycle: Bewerbermanagement, Verträge, Onboarding, Datenpflege, Zeiterfassung, Weiterbildung, Austritte und Arbeitszeugnisse.
- 02Lohnverarbeitung: Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) für Mitarbeitende in der Schweiz und Unterstützung des Treuhänders in Deutschland.
- 03Versicherungsfälle: Management von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) sowie Koordination und Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern in der Schweiz und Unterstützung in Deutschland.
- 04Ansprechperson: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen.
- 05Recruiting und Employer Branding: Mitarbeit bei Recruiting und Employer Branding von smart-me AG (Schweiz), eCarUp AG sowie smart-me GmbH (Deutschland).
- Finanzen & Administration
- 01Stellvertretung: Proaktive Unterstützung der Linienvorgesetzten sowie Sicherstellen der Stellvertretung in den Bereichen Administration, Finanzen und Personal.
- 02Buchhaltung: Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten wie Kreditoren- und Debitorenprozess, Spesenkontrolle, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen, in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder.
- 03Budget und Reporting: Mitarbeit bei Budget, Reportings und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung.
- 04Reglemente und ISO 9001: Pflege und Weiterentwicklung von internen Reglementen, Prozessen und unserem Qualitätsmanagement (ISO 9001).
- 05Automatisierung mit KI: Weiterentwicklung unserer HR- und Finanzprozesse, unter anderem durch den gezielten Einsatz von KI-Tools und Automatisierungen (z. B. mit Claude und odoo in den Bereichen Belegerfassung, Spesenkontrolle, Lohnlauf-Checks, Vertrags- und Zeugnisentwürfe, Reportings usw.) – Entscheide, was automatisiert wird und was bewusst manuell bleibt.
02 / Dein Profil
Das bringst du mit
- 01Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/in Personalwesen.
- 02Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einem KMU.
- 03Sozialversicherungen und Arbeitsrecht: Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR, ArG).
- 04Finanzen: Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung im Bereich Finanzen ist ein Plus.
- 05Zahlen und IT: Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe IT-Affinität. Kenntnisse in odoo sind von Vorteil.
- 06KI und Automatisierung: Du setzt KI-Tools und Automatisierungen bereits selbstständig und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein und hast Freude daran, wiederkehrende Aufgaben in HR und Buchhaltung zu automatisieren.
- 07Arbeitsweise: Exakte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit.
- 08Kommunikativ: Kommunikativ, teamorientiert und gerne Ansprechperson für viele Menschen im Unternehmen.
- 09Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in anderen Landessprachen sowie Kenntnisse des deutschen Lohnwesens sind ein Plus.
01 / Deine Aufgaben
Das erwartet dich
- Human Resources
- 01Personaladministration: Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den ganzen Employee Lifecycle: Bewerbermanagement, Verträge, Onboarding, Datenpflege, Zeiterfassung, Weiterbildung, Austritte und Arbeitszeugnisse.
- 02Lohnverarbeitung: Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) für Mitarbeitende in der Schweiz und Unterstützung des Treuhänders in Deutschland.
- 03Versicherungsfälle: Management von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) sowie Koordination und Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern in der Schweiz und Unterstützung in Deutschland.
- 04Ansprechperson: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen.
- 05Recruiting und Employer Branding: Mitarbeit bei Recruiting und Employer Branding von smart-me AG (Schweiz), eCarUp AG sowie smart-me GmbH (Deutschland).
- Finanzen & Administration
- 01Stellvertretung: Proaktive Unterstützung der Linienvorgesetzten sowie Sicherstellen der Stellvertretung in den Bereichen Administration, Finanzen und Personal.
- 02Buchhaltung: Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten wie Kreditoren- und Debitorenprozess, Spesenkontrolle, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen, in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder.
- 03Budget und Reporting: Mitarbeit bei Budget, Reportings und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung.
- 04Reglemente und ISO 9001: Pflege und Weiterentwicklung von internen Reglementen, Prozessen und unserem Qualitätsmanagement (ISO 9001).
- 05Automatisierung mit KI: Weiterentwicklung unserer HR- und Finanzprozesse, unter anderem durch den gezielten Einsatz von KI-Tools und Automatisierungen (z. B. mit Claude und odoo in den Bereichen Belegerfassung, Spesenkontrolle, Lohnlauf-Checks, Vertrags- und Zeugnisentwürfe, Reportings usw.) – Entscheide, was automatisiert wird und was bewusst manuell bleibt.
02 / Dein Profil
Das bringst du mit
- 01Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/in Personalwesen.
- 02Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einem KMU.
- 03Sozialversicherungen und Arbeitsrecht: Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR, ArG).
- 04Finanzen: Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung im Bereich Finanzen ist ein Plus.
- 05Zahlen und IT: Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe IT-Affinität. Kenntnisse in odoo sind von Vorteil.
- 06KI und Automatisierung: Du setzt KI-Tools und Automatisierungen bereits selbstständig und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein und hast Freude daran, wiederkehrende Aufgaben in HR und Buchhaltung zu automatisieren.
- 07Arbeitsweise: Exakte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit.
- 08Kommunikativ: Kommunikativ, teamorientiert und gerne Ansprechperson für viele Menschen im Unternehmen.
- 09Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in anderen Landessprachen sowie Kenntnisse des deutschen Lohnwesens sind ein Plus.
03 / Unser Angebot
Das bieten wir dir
- 01Mitgestalten: Gelegenheit, dich aktiv einzubringen und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten.
- 02Abwechslung: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, energiegeladenen Umfeld.
- 03Kurze Wege: Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.
- 04Starkes Team: Ein starkes, interdisziplinäres und motiviertes Team, in welchem du dich individuell entfalten und vielseitig weiterentwickeln kannst.
- 05Anstellung und KI: Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen mit Zugang zu aktuellen KI-Tools und die Chance, neue Arbeitsweisen mitzuprägen.
04 / Profil-Check
Was bringst du mit?
GefordertOffenSkala 1–5
Mehrjährige Berufserfahrung Personaladministration/Lohnverarbeitung5 / 5
Muss
Erfahrungen und Kenntnisse im Finanz-/Rechnungswesen5 / 5
Muss
Einsetzen KI-Tools und Automatisierungen im Arbeitsalltag5 / 5
Muss
Selbstständige Arbeitsweise4 / 5
Wichtig
Deutsch und Englisch4 / 5
Wichtig
05 / smart-me als Arbeitgeberin
Menschen zuerst.
Bei uns stehen grossartige Menschen – wie du – an erster Stelle. Dich erwarten ein starkes Team, spannende Aufgaben, attraktive Benefits und viel Raum, um dich durch eigenständiges Arbeiten weiterzuentwickeln.
03 / Unser Angebot
Das bieten wir dir
- 01Mitgestalten: Gelegenheit, dich aktiv einzubringen und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten.
- 02Abwechslung: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, energiegeladenen Umfeld.
- 03Kurze Wege: Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.
- 04Starkes Team: Ein starkes, interdisziplinäres und motiviertes Team, in welchem du dich individuell entfalten und vielseitig weiterentwickeln kannst.
- 05Anstellung und KI: Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen mit Zugang zu aktuellen KI-Tools und die Chance, neue Arbeitsweisen mitzuprägen.
04 / Profil-Check
Was bringst du mit?
GefordertOffenSkala 1–5
Mehrjährige Berufserfahrung Personaladministration/Lohnverarbeitung5 / 5
Muss
Erfahrungen und Kenntnisse im Finanz-/Rechnungswesen5 / 5
Muss
Einsetzen KI-Tools und Automatisierungen im Arbeitsalltag5 / 5
Muss
Selbstständige Arbeitsweise4 / 5
Wichtig
Deutsch und Englisch4 / 5
Wichtig
05 / smart-me als Arbeitgeberin
Menschen zuerst.
Bei uns stehen grossartige Menschen – wie du – an erster Stelle. Dich erwarten ein starkes Team, spannende Aufgaben, attraktive Benefits und viel Raum, um dich durch eigenständiges Arbeiten weiterzuentwickeln.